Je vous met tel quel le mail que je viens de recevoir de mon ancien contact chez Asmodée

Citation :

Oui oui, je suis complètement hors délai et en retard, mais voilà enfin la première pierre à la suite du Café Tour Asmodee.

Pour resituer, pourquoi vous recevez ce mail : A un moment ou un autre de votre existence, vous avez souhaité avoir un partenariat avec Asmodee, ou alors vous avez participé au café tour.

Principes de base

Exit le café tour, Asmodee propose un nouveau type de partenariat aux associations dynamiques de France e de Navarre. Si le café tour se limitait à quelques titres par mois plutôt orientés party games, cette fois ci le partenariat portera sur tout le catalogue asmodee et distributeurs (sous réserve d’acceptation des différents éditeurs- pour l’instant nous avons les accords de Days Of Wonder, Bombyx, Cocktail Games, Libellud). Cette fois –ci pas de date fixe à respecter absolument, mais plutôt une multitude d’action à votre initiative …

Concrètement comment cela va se passer ?

Chaque mois, vous aurez accès à un exemplaire de chaque nouveauté du catalogue jeux de société… Toutes les associations étant différentes, certains jeux ne vont pas vous intéresser, d’autres plus, c’est pour cela que vous devrez nous indiquer quels sont les jeux que vous souhaitez.. On compte sur votre responsabilité pour ne pas prendre les jeux qui ne vous intéressent pas. Il y aura une petite contrainte, c’est qu’il y aura la « sélection du mois », les jeux que vous devez absolument prendre et porter lors de vos différentes animations/soirées…

De plus, vous allez avoir accès au calendrier Asmodee. Vous allez pouvoir, ainsi, via un formulaire simplifié indiquer toute vos animations. Le formulaire nécessitera validation d’un membre d’asmodee avant d’être publié.

Chaque sélection du mois sera accompagnée d’une affiche format électronique que vous pourrez imprimer à discrétion…

De plus, le site Asmodee mettra en avant ce partenariat en consacrant une page de présentation à chacune des associations membres. Il y aura une présentation de l’association, de ces activités, et des dates régulières de rencontres/parties.

En contrepartie de ces dons de jeux réguliers, vous devrez nous faire un compte-rendu régulier de vos activités (ce CR sera certainement trimestriel).

Comment devenir un membre d’or (Gold member !!)

J’avais déjà évoqué le choix d’un travail plus qualitatif avec chaque association. Le nombre d’élus va donc considérablement diminuer. De 70 associations au Café Tour, nous allons passer à 20/25, peut-être 15, ou 30, en fait, il n’y a pas de numerus clausus fixé, c’est une intention.

Du coup, il va y avoir une étape de sélection. Vous trouverez dans le dossier ci-joint, tous les éléments à nous apporter/préciser, pour nous permettre de faire cette sélection.

Que ceux qui ne seront pas Gold member se rassurent. On continuera à vous parler, vous pourrez toujours nous solliciter pour vos évènements.. ; Mais disons que nous serons plus attentifs aux membres privilèges sélectionnés.

Timing :

Bien que ce mail arrive assez tard, je vous demande de nous répondre assez vite. Nous souhaitons faire la première sélection de jeux (et donc les premiers envois) pour Janvier 2013.

La limite de retour des dossiers (via mail) est fixée au Lundi 17 décembre.

Le dossier rempli est à renvoyer à Jim Gaudin, j.gaudin@asmodee.com

Par la suite, ce serait vous mentir que vous faire croire que tout sera en place pour le mois de janvier. L’accès au calendrier Asmodee, se fera au départ mécaniquement par l’intermédiaire du personnel Asmodee. On vous donnera un gabarit pour annoncer vos évènements, le temps que le formulaire informatique soit en place.

La présentation des associations sélectionnées sur le site se fera à partir des éléments fournis dans le dossier.

Une dernière précision :

Cette dernière note est d’ordre plus personnel.

Après 8 ans au sein d’Asmodee, je quitte la société le 30 novembre 2012 pour de nouvelles aventures professionnelles. Désormais votre nouvel interlocuteur concernant ce nouveau partenariat est Jim Gaudin.


Un grand merci à tous ceux avec qui j’ai collaboré durant ces années.

Nicolas Fuseau

Communication & Animations

Ligne directe: 01 34 52 38 46

Asmodee
18 rue Jacqueline Auriol
Quartier Villaroy
BP 40119
78041 Guyancourt Cedex

Je pense que ca peut valoir la peine de tenter la chance du Playmeuh

Que quelqu'un me donne sont mail que je lui fasse un transfert de mail avec le document a remplir

je pense que c'est en effet une bonne idée.

J'ai rajouté des espaces pour protéger ton adresse :

Spoiler:

ça a l'air vraiment intéressant ! Tu transféreras, Air1.2.1 ? On remplira tout ce qu'il faut le plus rapidement possible !

C'est envoyé

PS : hésitez pas à exagerer (sans etre abusé) les chiffres demandé

J'ai envoyé le mail. On verra ce que ça donne

(dsl, double post)
reçu une réponse de Jim Gaudin :
"Bonjour,

Dossier bien reçu, merci !

Cordialement,"

Une réponse d'Asmodée !

"Chères associations, bonjour !



Vous avez postulé l’an dernier, vers le mois de novembre, à une possibilité de partenariat GOLD qui aurait pu être établi cette année si nous n’avions pas pris du retard avec la restructuration récente d’Asmodee. Nous nous sommes réunis ici pour en parler, et nous sommes arrivés à la conclusion que ce que nous cherchions à faire n’était pas très différent du café tour aujourd’hui disparu, en version plus cadrée/améliorée.



Nous avons donc décidé de reprendre le café tour avec quelques modifications notables, mais sur une base semblable à celle des années précédentes. Rapidement, ça consiste en des soirées régulières mensuelles ou bimensuelles, dans un ou plusieurs lieux publics (café, local associatif, fac, etc…) pour faire jouer le grand public aux nouveautés Asmodee + éditeurs partenaires exclusivement, puis fournir des rapports complets avec photos, et en contrepartie de garder les jeux démontrés. Ce qui exclut les ludothèques/cafés jeux, parce qu’il est difficile de faire jouer à seulement quatre ou cinq jeux lors d’une soirée alors qu’on est entouré de plusieurs centaines d’autres références. Ça n’empêche pas que l’on puisse proposer un partenariat différent avec ces structures-ci, mais c’est un autre sujet.



Êtes-vous volontaire pour démarrer une nouvelle saison de café tour ? Répondez-nous aussi vite que possible, que nous puissions nous organiser rapidement et démarrer la saison dès septembre si possible. Si la formule ne semble pas convenir à votre association et que ce que vous attendiez du partenariat GOLD était différent du café tour, dites-le nous aussi, et on en discute à part.



À très vite



ASMODEE Logo RVB CLAIR
François ALIX
Chargé de communication (jeu organisé, événementiel)
Tél : 01 34 52 38 36
18 rue Jacqueline AURIOL - Quartier Villaroy - B.P. 40119

78041 GUYANCOURT

www.asmodee.com

"

Il nous faut maintenant décider de ce qu'on fait. Et rapidement. Vous en pensez quoi ?

comme dit sur facebook :

je vote pour, on organisera des soirées au foyer (quitte à ce que ça se termine pas trop tard, fonction des autorisations du directeur) et on truandera un peu les résultats.

Tu veux l'avis des Grands Anciens ou pas ? Sachant qu'on sait plus trop ce qui se fait à Besac puisque vous vous organisez autrement que par forum.

Oui on veut l'avis des anciens

( Et on réussira bien à ramener des gens sur le forum à la rentrée ! )

Bon alors mon avis.

Déjà, pour info Asmodée fait de la pub en boutique en ce moment, ces partenariats c'est pas une opération isolée, ça fait partie d'une campagne. Je vais guetter la vidéo du Temple du jeu à Nantes, je serai ptêtre dessus.

Tester des jeux, ce serait très sympa pour l'assoce, mais a priori le Playmeuh c'est pas ce qu'Asmodée recherche : le Playmeuh ne concerne pas le grand public, ça leur fait peu de pub. Même si bien sûr vous allez pas refuser le clampin qui passe par miracle à Venus 2ème ou au foyer, va falloir sérieusement trafiquer votre dossier pour vendre une soirée Playmeuh comme un évènement où les gens viennent découvrir des jeux.
Pour remédier à ça, vous pouvez organiser des soirées dans un bar que vous connaissez bien, un peu comme les soirées mahjong OVS à Nantes (demander plus de précisions à Spleenhood ou Delmy). Par contre, ça implique une organisation bien rôdée de votre part. Les avantages par rapport au foyer, c'est que vous pouvez choisir le bar, que ça concerne vraiment le grand public, que ça vous permettra de recruter des membres et de faire des rencontres et que les gens s'y comportent de manière civilisée.

Qui tente rien n'a rien. Mon conseil :
- commencez par vérifier votre organisation interne (les 3 postes prez-trez-secrétaire) et vous assurer que vous pourrez fournir un interlocuteur à Asmodée toute l'année
- profitez-en pour boucler la paperasse et le budget de l'année qui vient de s'écouler, là vous avez le temps, à la rentrée ça va vous gonfler
- rangez et nettoyez la salle et prenez des jolies photos, en prenant la pose en train de jouer si il faut ; vous en profiterez quoi qu'il arrive et pareil, maintenant c'est le bon moment
- mettez-vous d'accord sur le type de soirée mensuelle que vous allez proposer, à mon avis si vous voulez avoir un dossier solide va falloir aller dans un bar, mais vous pouvez tenter la soirée foyer si vous sentez que c'est plus lâche chez Asmodée
- fixez-vous un planning et tenez-le à jour ; sur le réseau ENSMM, sur un site en ligne, sur facebook, autrement, aucune importance tant que les membres y ont accès ; en ligne ce serait mieux quand même pour que le clampin éventuel puisse le consulter
- en fonction de tout ça, organisez une soirée jeux fin août ou début septembre, quand les membres du Playmeuh sont là et ont du temps libre, avant le WEI
- pour le rapport, filez l'appareil photo à celui que ça amuse le plus et demandez à un membre ou aspirant de l'ensmm'actu de faire l'article, ça devrait l'amuser aussi ; normalement aucun problème
- envoyez le rapport avec votre dossier à Asmodée et croisez les doigts (ou priez les dieux du Chaos)


Vous auriez tort de pas tenter, vous avez rien à y perdre. Par contre ça implique que le Playmeuh se comporte au moins une fois par mois comme une assoce organisée : en êtes-vous capables ?

Je viens de recevoir la convention pour le café tour à signer et renvoyer.

Pour le foyer, le problème... c'est qu'il n'y a plus de foyer (après 21h) ^^. Mais comme je vais essayer de négocier avec B.Cretin pour deux autres projets en tant que pres du BDArts, je vais lui en parler.

La salle V2 ressemble maintenant à quelque chose quand la serpillière est passée (et oui, elle passe de temps en temps !) et peut accueillir jusqu'à environ 20 à 25 personnes sans trop se marcher dessus.

Il y a le Lucky bar près du pont Battant qui reste une solution convenable mais là tu as raison : ça demandera une autre organisation.

Avec Thelon (trésorier) qui partira peut-être fin septembre et Chibi (secrétaire) qui n'est plus là, il va effectivement falloir qu'on se restructure à la rentrée et qu'on définisse bien les rôles (j'imagine que les relations avec Asmodée sont surtout du ressort du secrétaire).

Pour le paperassage, les négociations, la restructuration et les remboursements, il va dans ts les cas falloir attendre un RDV avec Cretin, l'intégration des µ1 ou pire... le BDE  .

Dans tous les cas vu qu'on a déjà la convention, on va pouvoir avoir droit de faire le café tour je pense

Citation :

Convention de partenariat "Café Tour"
Entre :
Playmeuh
Association représentée par Vincent Trenchant
Apt. V213, 2 rue G.Gaudot
25000 Besançon



Et :
Asmodee
Société représentée par Nicolas Benoist
18 rue Jacqueline Auriol
Quartier Villaroy
BP 40119
78041 Guyancourt Cedex

------------------------------------------------------------
Article 1 : nature de la convention
Organisation de soirées mensuelles ou bimensuelles visant la mise en valeur, la promotion, l'animation et la présentation exclusives des jeux envoyés chaque mois par Asmodee, rassemblés sous l'appellation "sélection du mois". La fréquence d'envoi sera mensuelle de septembre 2013 à juin 2014.
Articles 2 : dates des animations
Les dates des animations sont laissées à la discrétion des associations, sachant que les jours d'animation doivent toujours être les mêmes dans les mêmes lieux. Ex : le premier mercredi du mois au café de la poste et le troisième jeudi du mois au local de l'association. L'intérêt de cette contrainte est de communiquer efficacement sur un rendez-vous régulier via tous les media disponibles.
Article 3 : nature du partenariat
À la charge d'Asmodee :
- fourniture de la sélection du mois à la fin du mois précédent les animations, à l'adresse prévue lors de la signature de cette convention
- promotion des soirées via affiches fournies et site internet www.asmodee.com.
À la charge de l'association :
- trouver un ou plusieurs lieux pour les soirées
- passer un accord écrit avec le ou les lieux des soirées, attestant de l'accord des parties sur les organisations régulières de soirées au sein du ou des lieux. Cet accord doit être joint à la présente convention
- animation et promotion exclusives des jeux de la sélection du mois
- envoi d'un bilan détaillé faisant apparaître le nombre de participants, un retour qualitatif sur les jeux présentés, des photos de la ou des soirées, le ressenti des participants
- respecter les conditions d'utilisation des jeux fournis, notamment des règles de sécurité et d'âge des participants telles qu'elles sont précisées sur les jeux, emballages et/ou modes d'emploi.
La société Asmodee se réserve un droit de regard sur les lieux des soirées concernant le bon ciblage de la clientèle d'Asmodee et de son image de marque.
L'association reste seule responsable et garante du bon respect de la loi et des règlements applicables en la matière, ainsi que des accords avec les intervenants et les propriétaires des lieux utilisés.
Article 4 : annulation de la convention
La présente convention se trouverait suspendue ou annulée de plein droit et sans indemnité d'aucune sorte, dans tous les cas reconnus de force majeure.
Le défaut ou le non-respect de l'article 3 de la convention entraînerait sa résiliation de plein droit, notamment en cas d'absence de bilans et de photos.
Toute annulation de cette convention par l'une des deux parties devra se faire par lettre recommandée avec AR, un mois avant la date d'annulation de la présente convention.
Article 5 : Compétence juridique
En cas de litige portant sur l'interprétation ou l'application de la présente convention et si l'accord amiable n'a pu intervenir, les parties conviendront de s'en remettre à l'appréciation du Tribunal de Versailles (78), alors seul compétent.
Article 6 : disposition particulière
Ce document sera établi en double exemplaire, afin de servir et valoir ce que de droit.

Fait à le

Association Asmodee
représentée par Vincent Trenchant représentée par Nicolas Benoist
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Accord pour l'organisation de soirées jeux mensuelles
Je soussigné :
Gérant de l'établissement :
Situé à l'adresse :

Autorise l'association :
Représentée par :
à organiser une soirée jeux de société mensuelle, dans le cadre de l'opération "Café Tour", au sein de mon établissement.
Chaque soirée jeux aura lieu à date fixe chaque mois. Il a été convenu que le jour des soirées jeu sera (rayer les mentions inutiles) :
le premier / le deuxième / le troisième / le quatrième
lundi / mardi / mercredi / jeudi / vendredi / samedi / dimanche du mois, à h
Je pourrai choisir d'arrêter les soirées quand bon me semblera, en signalant ma décision à l'association partenaire un mois à l'avance. De son côté, l'association pourra choisir d'arrêter les soirées quand bon lui semblera, en prévenant l'établissement d'accueil un mois à l'avance. Cet accord pourra tenir autant de temps que la durée de l'opération "Café Tour", partenariat initié par Asmodee, 18 rue Jacqueline Auriol, quartier Villaroy, BP40119, 78041 Guyancourt Cedex et l'association . La durée complète est de septembre 2013 à juin 2014.
Fait pour valoir ce que de droit.

Signature du gérant et cachet de l'établissement, précédé de la mention manuscrite "lu et approuvé"




Signature du représentant de l'association , précédé de la mention manuscrite "lu et approuvé"

Citation :

> La sélection de septembre sera donc :
> Blitz
> Sandwich
> Katana
> Timeline Musique et Cinéma
> Time's up Academy 2
> Cardline Glotrotter

toujours en attente du papier signé par la sodère pour le local

Je ne sais pas si ce sera très utile car j'arrive un peu après la bataille, mais François Alix, celui qui vous a envoyé cette lettre, est un copain à moi.

Il est plutôt cool, c'est un gros joueur (un peu obligé dans ce genre de taf) et il sait de quoi il parle.

Pour l'organisation, je rejoins Kuzor, c'est généralement ce qui se fait : aller dans un bar un soir où l'affluence est pas élevée (y a moins d'emmerdeurs, moins de bruit, et en vendant ça bien le patron sera content d'avoir des clients supplémentaires) et faire de la pub/rencontrer et recruter des gens...

N'oubliez pas de faire des photos pour Asmodée et d'imprimer des questionnaires de satisfaction (que ce soit sur le cadre - bar...- ou sur les jeux : qualité graphique, ludique, intérêt...). Vous aurez pas toujours des jeux adaptés au public visé (Asmo va probablement envoyer une sélection qui couvre tout le monde : famille, enfants, gamers avertis...) mais faudra faire avec.

Au passage un résumé ici de votre ressenti sur les jeux m'intéressera également ^^

Heureuse coïncidence

Pour l'instant, on va faire ça au Playmeuh (la première séance en tout cas, prévue pour le 11septembre). Si on se rend compte qu'ils ont fait suffisamment de pub (selon le contrat ils s'en occupent) pour que la salle déborde (+20/25 personnes), on ira voir le lucky bar.
Je mettrai ici une copie des rapports qu'on leur enverra pour les retours sur les jeux, ça fera d'une pierre deux coups

moi a écrit:

[...]

ps : un membre fondateur de notre club (il y a 10 ans) s’avérerait être une de tes connaissances ! Son pseudonyme au sein du club est Brun's Sempai, peut-être vois-tu de qui il s'agit.

Alix a écrit:

[...]Et ma mémoire défaillante me lâche, je n'ai pas souvenir de ce pseudo, c'était concernant quoi ? Vampire ? du jdr ? un jeu en ligne ? un tcg ?

sinon, on n'a pas les jeux :( il les a envoyé hier en chronopost en retard et ce n'est pas dispo à la poste avant demain. Donc on fera une soirée jeu normale ce soir

Ah bah forcément, il ne connaît pas ce pseudo, vu que je l'utilise uniquement ici, et que vous êtes tous trop jeunes pour connaître mon vrai nom (vu que quand j'étais à l'ENSMM vous vous étiez en 6e-5e...    )

bon je vais lui envoyer un message pour arranger ça. J'espère que vous allez avoir des jeux sympas et faire des soirées dans un bar, c'est quand même mieux