Bonjour à tous ceux qui lisent encore le forum
Après clôture du Doodle, c'est donc les dates des 5 et 6 aout 2017 retenues.
ci-dessous, le lien vers le doodle, histoire de faire un lien...
https://doodle.com/poll/vx869ygm7uvcevueDates :Les arrivées pourront se faire à partir du 03 août au soir, et les départs, jusqu'au 08 août au matin, afin de se caler aux horaires que vous souhaitez.
Lieu :Les voitures pourront trouver une place de parking à 5 minutes à pied de la maison.
Les utilisateurs du train et/ou du covoiturage peuvent organiser leur arrivée/départ à partir de la gare de Fleury-les Aubrais (Les-Aubrais-Orléans sur le site sncf.com).
Il sera demandé à chacun de ramener son tapis de sol et duvet.
Si vous n'en avez pas, ou êtes dans l'impossibilité de le/les amener, prévenez l'organisateur (aka moi-même) et nous tenterons de trouver une solution (solution probable : prêt gracieux d'un lit/draps/duvet/tapis de sol/couette/...)
Si tout le monde a ses affaires de couchage, la répartition des lits présents se fera en fonction des répartitions des chambres (ordre d'arrivée, préférences des heures de couchages, etc...)
Les repas seront organisés à l'avance et prévus sur place. Merci de prévenir de vos différents interdits religieux, moraux ou allergies ou tout autre raison de sélectionner un plat/constituant plutôt qu'un autre.
Prévoyez une cotisation d'une trentaine d'euros pour le week-end. La somme du week-end sera divisé par le nombre de participant, indicé du nombre de repas pris par chaque participant.
Bref, la valeur sera fixée à la fin du week-end, avant les départs.
L'organisation du week-end n'est pas finie, mais les activités envisagées seront les suivantes :
- jeux de sociétés, en fonction de ce que les participants amèneront
- jeux de rôle en fonction de ce qui sera proposé par les participants
- une ballade dans orléans (peut-être ailleurs dans les alentours cette année)
- un restaurant tous ensemble (chacun paye sa commande, possibilité de ne pas participer si pas envie)
- Participation à l'enterrement de vie de garçon de Lytha le samedi sur Bourges (1h30 de trajet en voiture, 15 personnes à déplacer).- autres activités en fonction des propositions et souhaits de chacun
Vous pouvez répondre au bas de ce message, ou me contacter pour communiquer sur votre participation. Ci-dessous les informations utiles à communiquer :
- votre participation (ou pas), ça peut être utile
- votre date d'arrivée, lieu et moyen de transport
- votre date de départ, lieu et moyen de transport
- si vous avez vos affaires de couchages ou si vous en avez besoin
- si vous avez besoin d'un régime alimentaire spécifique
N'hésitez pas à préciser si vous avez la possibilité de proposer du covoiturage.
Et enfin, le plus important : communiquez sur les jeux que vous prévoyez d'amener, ça permettra peut-être à d'autres de ne pas s'encombrer avec des doublons et donc d'amener d'autres jeux.
Petites précisions :
- le tarot se fera certainement encore le "soir"
- les jeux de figurines se feront plutôt "hors du week-end", donc pour ceux qui voudraient amener leurs figouzes, dites le moi et prévoyez un week-end prolongé (
le jeudi 03 a été réservé à cet effet, et le vendredi également, avant l'arrivée des autres participants).
Un post suivra celui-ci afin de répertorier les informations transmises par les autres participants.
Des Bisoux.
Infos générales / Ont annoncé leurs venues :
- Rrrrfus
- Camille (arrivée le vendredi fin d'après-midi, départ le lundi fin d'après-midi, vient de l'est parisien)
- Chonvy (arrivée le jeudi au soir)
- Dyonisos (vient de Besançon, repartira vers l'Allier)
- Phil (vient de l'Orne, repartira vers le soleil couchant...)
- Vinz
- Noémie (vient de Mulhouse le samedi matin très très tôt, repartira vers Mulhouse le dimanche après-midi, en train pour le moment)
- Des gens de Paris (Rémi, sûr, et par similitude avec les années précédentes je dirais au moins Nico et Drazhel)-Drack
-Kuzor du vendredi soir au dimanche fin après-midi
- Helios arrivera le vendredi matin, jusqu'au dimanche soir
- Luciole s'ajoute au covoiturage de Rémi, Nicho et Drazhel (arrivée le vendredi soir et départ le dimanche matin)
Organisation :Jeudi soir : réception des premiers
Vendredi journée et soirée: wargame en bonne partie, et début des jeux classiques
Samedi matin : jeux
Samedi après-midi et soir: Programme tenu secret sur le forum (hélas, la modération laisse lire n'importe qui ici...
)
Dimanche matin : jeux et départs des premiers
Dimanche après midi et soir : jeux et départ des non-retardataires
Lundi : jeux tranquilles avec les retardataires (vous êtes les bienvenus à rester un peu plus longtemps)
Mardi : putain, va falloir que je range la maison...
Repas :Jeudi Soir : non-déterminé
Vendredi Midi : non-déterminé
Vendredi Soir : Boeuf aux olives (et champignons), pastéque en dessert
Samedi Midi : Salades composées, avec du jambon, Glace en dessert
Samedi Soir : non-déterminé
Dimanche Midi : Carry-Saucisse (parce que je me rappelle toujours pas de cette recette...) et melon en dessert
Dimanche Soir : non-déterminé
Lundi Midi : non-déterminé, mais probablement à base de restes
N.B. : non-déterminé sera soit improvisé, soit prévu presque au dernier moment, soit complété ultérieurement